Responsable de traitement

Pulsars est une société de Portage salariale inscrite au RCS de Nanterre , sous le n° 917 550 220.

Pulsars est amenée, dans le cadre de ses missions et/ou de l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, à traiter vos données personnelles.

Pulsars, traite également vos données personnelles, notamment via son site internet https://www.pulsars.fr, les échanges mail et téléphoniques que vous êtes amenés à avoir avec nos services.

Quel est l’objet de ce document ?

Cette notice a pour objet de vous informer des conditions et modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données à caractère personnel, ainsi que de vos droits dans ce cadre au regard des dispositions légales et réglementaires applicables en la matière.

En vous connectant au site de Pulsars , vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté sans réserve les éléments et process de protection des données confidentielles tels que décrits tant dans de la présente Politique de confidentialité que dans les mentions légales du site.

Quand sommes-nous amenés à traiter vos données ?

De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous par voie électronique, formulaire de contact, téléphonique ou postale. Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant soient à jour, exactes, complètes et non-équivoques. A ce titre, vous ne pouvez transmettre ou saisir des données au lieu et place d’une tierce personne.

Les données vous concernant sont collectées ou traitées à l’occasion de vos relations avec Pulsars . Vos données sont notamment collectées ou traitées à l’occasion de votre navigation et/ou de la saisie par vos soins d’informations dans les formulaires de collecte de données figurant sur notre site internet https://www.pulsars.fr

En complément de ces informations, nous vous notifions que les données que nous collectons et traitons vous concernant peuvent éventuellement être enrichies par nos soins, notamment pour des finalités commerciales, de prospection, de gestion des ressources humaines, de communication ou de marketing, au moyen d’autres sources d’informations (réseaux sociaux, informations dites « publiques »…).

Par ailleurs, s’agissant plus particulièrement des informations traitées dans le cadre de nos opérations de recrutement de salariés portés, nous utilisons les informations que vous nous communiquez (outil de simulation et formulaire à cet effet sur le site) que nous intégrons dans notre fichier commercial de prospects.

Quelles catégories de données recueillons-nous ?

Plusieurs catégories de données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées, et en particulier les données suivantes :

• Des données d’identification : il s’agit notamment de données telles que votre état civil, vos nom et prénoms, vos coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale), photocopie de la carte d’identité, n° de sécurité sociale, RIB, accessoirement adresse IP.
• Des données commerciales et financières relatives à votre projet de portage salarial (Rémunérations brute ou nette souhaitées, frais professionnels estimés ou réels, projet d’investissement immobilier, ect…)
• Votre historique de trafic et de navigation sur le site, en ce incluant des informations relatives à la traçabilité de vos actions sur et interactions avec le site, ainsi que des données de localisation (localisation de l’adresse IP par exemple), des données relatives à votre terminal ou encore des données de tracking de vos actions à l’égard des e-mails que nous pouvons vous adresser (ouvertures, clics,…) ;
• Des données relatives au suivi actuel ou futur de votre relation avec Pulsars : demande de contact, de renseignements ou de documentation, correspondances échangées,
• Des données nécessaires à l’embauche : situation familiale, financière, personnelle et professionnelle,
• Toutes données utiles à l’exercice de votre activité de salarié porté au sein de Pulsars
• Des données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de prospection, d’étude, de sondage, de parrainage …
• Vos informations et documents (CV et copie de diplômes notamment) communiqués dans le cadre d’un recrutement en qualité de salarié porté, ainsi que les informations que nous pouvons recueillir à cette fin dans le cadre des opérations de recrutement (parcours scolaire et universitaire, formation et diplômes, expérience et parcours professionnel, informations relatives à la vie professionnelle de manière générale, informations d’ordre économique ou financier, informations relatives à la vie personnelle le cas échéant,…).

La collecte de ces données est-elle obligatoire ?

Le caractère obligatoire des réponses vous est signalé sur les formulaires de collecte des données à caractère personnel par la présence d’un astérisque à côté du(des) champ(s) concerné(s). En l’absence d’astérisque, les informations demandées sont facultatives.  

A défaut de renseignement des informations ayant un caractère obligatoire, la demande liée à cette collecte de données (par exemple : demande de renseignement, saisie de rémunération souhaitée) risque de ne pas pouvoir être traitée ou d’être retardée.

A quelles fins vos données sont-elles collectées ?

Selon les cas, nous traitons vos données collectées via les points de collecte susvisés ainsi qu’au téléphone pour les principales finalités suivantes :

• D’une manière générale, pour la gestion des relations commerciales comme administratives de Pulsars avec les candidats futurs salariés portés, ses salariés portés actifs, des tiers souhaitant être informées des nouveautés autour du portage salarial, et les entreprises clientes de ses salariés portés,
• Informer et diffuser nos informations sur le portage salarial et notre société
• L’accès et le bénéfice des fonctionnalités proposées sur le site et ce, notamment, concernant les outils de simulation ;
• La gestion et la rédaction d’un contrat de prestation de service avec l’entreprise cliente désignée par le salarié porté
• Le suivi et le traitement des candidatures et des opérations préalables au recrutement, en ce incluant l’évaluation de l’éligibilité au portage salarial et la sélection de candidatures et de profils professionnels, notamment au moyen de la constitution d’un fichier de candidats salarié porté,
• La rédaction de contrat de travail;
• La réalisation des factures
• La gestion des droits sociaux (PEE PERCO etc)
• La gestion des salaires et la communication des éléments idoines au sous-traitant de paie dûment assermenté,
• La gestion et la réalisation d’opérations de prospection, de sollicitation, de marketing et de communication personnalisées (e-mails dont newsletters et courrier postal, télémarketing, ciblage, segmentation et personnalisation des échanges, relations RH)
• La participation à des manifestations ou des relations publiques organisées par Pulsars(forum de l’emploi, animation thématique, webinar, etc…)
• La compréhension et l’étude de l’utilisation du site par ses utilisateurs et du comportement de navigation de ces derniers en vue de l’amélioration de notre communication en ligne et pour prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…);
• L’amélioration et l’optimisation de la qualité et des fonctionnalités du site ;
• La réalisation et l’élaboration d’études, d’analyses, de reporting et de statistiques ;
• Le respect des obligations légales et réglementaires résultant notamment de l’activité de société de Portage Salarial

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont nécessaires pour vous fournir nos services.

A qui vos données sont-elles destinées ?

– Le personnel de notre société

– Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement & prestataire de mesure et d’analyse d’audience Gestionnaire de factures, logiciel de traitement de la paie

– Le cas échéant : les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment), les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Données collectées pour fournir nos services et vous permettre d’exécuter des missions pour nos clients

Durée du contrat de portage salarial que vous avez souscrit.

Données nécessaires à des fins de preuve

Durée de la prescription légale (en règle générale 5 ans) – Factures 10 ans

Données collectées pour répondre à votre demande d’informationLes données sont conservées pendant le traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.Données collectées aux fins d’envoi des newsletters, sollicitations et messages promotionnels 3 ans à partir de la collecte des données.

En cas d’exercice de vos droits– Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.- Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information 3 ans.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :

– Droit à l’information : C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte.

– Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel.

– Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.

– Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD.

– Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future.

– Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

– Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

– Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation des textes applicables.

– Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre mort.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier de votre identité.

Cookies et autres traceurs

Des cookies et autres traceurs ou technologies similaires (balise web, scripts intégrés, journaux de serveur web etc…) peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur notre site. 

Leur activité est retranscrite de manière anonyme sur Google Analytics afin que nos équipes marketing puissent étudier le comportement des utilisateurs sur le site et améliorer le parcours client.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, aussi nous vous invitons à la consulter fréquemment. Les modifications et les clarifications prendront effet dès leur publication sur le site web. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous vous informerons ici de sa mise à jour, afin que vous sachiez quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les utilisons et/ou les divulguons.

Questions et nos coordonnées

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données, veuillez nous contacter par email à l’adresse : rgpd@pulsars.fr